«Mi compañero checa por mí»
Cada checada se identifica con rostro, PIN o el código QR personal, y queda con hora y ubicación. Si algo no cuadra, queda pendiente de revisión.
Asistencia y nómina para empresas mexicanas
Tu personal checa en cada sucursal. Tú llegas al corte con todo calculado.
HAMA Nómina reemplaza las listas en papel y las hojas de cálculo. Tu gente checa con rostro, PIN o código QR desde un celular o una tableta, en la sucursal o en campo, y tú ves horarios, retardos, faltas, tiempo extra y vacaciones en un solo panel, listos para tu contador.
- Sin reloj checador que instalar: usa celulares o tabletas Android.
- Sigue checando sin internet y se sube solo al volver la señal.
- Un sistema propio para tu empresa, en tu propia dirección: tuempresa.hamanomina.com
Capturas del sistema con datos ficticios.
Hecho para dueños con sucursales y personal que no siempre está a la vista
Cuando la operación crece, controlar asistencia, permisos y pagos a mano deja de funcionar. Estos son los problemas que HAMA Nómina ataca primero.
Listas en papel y Excel al cierre
Horas, retardos, faltas, tiempo extra y ajustes se calculan solos. Al corte descargas la pre-nómina en Excel para tu contador.
Sucursales que no puedes ver
Un panel por sucursal y por encargado: quién llegó, quién no, quién sigue trabajando. Cada encargado ve solo a su gente.
Personal en campo, sin control
Checada desde el celular del empleado con área permitida (geocerca). Fuera del área, pide motivo y llega a revisión.
Vacaciones mal contadas
Días de ley por aniversario, prima vacacional y saldo al día. El empleado pide desde el kiosco y el encargado autoriza.
Autorizaciones perdidas en el chat
Retardos, permisos, tiempo extra y gastos llegan a una sola bandeja y avisan al celular del encargado. Todo queda registrado.
Contrata solo lo que tu negocio necesita
Todo cliente parte de la base: HAMA Base y Asistencia y Horarios. Encima agregas los módulos que te sirvan. Próximamente: lo que no contratas no aparecerá en tu sistema, ni para ti ni para tu personal.
Base de todo cliente
Lo que todos llevan
Sobre estos dos módulos funciona todo lo demás.
HAMA Base
Toda tu plantilla, tus sucursales y quién puede ver qué, en un solo lugar seguro.
Incluye
- Empleados, puestos, organigrama y sucursales
- Usuarios con permisos por plantilla y por sucursal
- Kiosco y portal del empleado (acceso, PIN y código QR)
- Bandeja de autorizaciones y avisos al celular del encargado
- Bitácora de cambios, aviso de privacidad y logo de tu empresa (próximamente)
Asistencia y Horarios
Quién llegó, a qué hora, desde dónde y si cumplió su turno.
Incluye
- Checador con rostro, PIN o QR, también sin internet
- Geocerca y checada «fuera de oficina» con motivo
- Horarios, turnos, días festivos y cobertura por hora
- Faltas, retardos y actas administrativas
- Tiempo extra y banco de horas
Control del personal
Vacaciones y Permisos
Los días de ley, al día y sin hojas de cálculo.
Incluye
- Solicitudes desde el kiosco y el portal
- Saldo por aniversario, prima y pasivo vacacional
- Autorización del encargado, con aviso al celular
- Permisos para faltar con motivo
Pagos y compensación
Nómina y Pre-nómina
Llega al corte con todo calculado en pesos, listo para tu contador.
Incluye
- Resumen de nómina por periodo y cierres
- Pre-nómina en Excel para el contador
- Variación salarial y cálculo de finiquito
- Becarios y honorarios
Metas, Comisiones y Bonos
Metas claras de venta y pagos sin discusiones.
Incluye
- Metas por sucursal y por vendedor
- Planes de comisiones y cierre de mes
- Bonos de productividad
- «Mi meta» en el kiosco y el portal
Préstamos al personal
Presta con reglas y descuenta por quincena sin olvidos.
Incluye
- Solicitud desde el kiosco y el portal
- Reglas de antigüedad y tope
- Autorización y cuotas por quincena
Viáticos y Gastos
Gastos de campo comprobados con foto o factura.
Incluye
- Solicitudes con o sin factura y comprobante obligatorio
- Categorías y campos propios de tu empresa
- Autorización, pago y totales por estado
Administración de personal
Expediente digital
Contratos, INE y constancias en orden, con aviso antes de que venzan.
Incluye
- Documentos por empleado, con firma
- Vencimientos de documentos
- El empleado sube los suyos y RH los revisa
Activos y Equipo
Qué uniforme, celular o herramienta tiene cada quien.
Incluye
- Asignación de equipo por empleado
- Devolución al dar de baja
Ingreso y Salida de personal
Que ningún paso se olvide al contratar o al dar de baja.
Incluye
- Listas de tareas de ingreso y de salida
- Avance por persona y cierre automático
- Se enlaza con Expediente y Activos si los tienes
Talento y análisis
Desempeño
Evalúa con método, no por impresión.
Incluye
- Ciclos de evaluación por competencias
- Objetivos y seguimiento
- Encuesta a clientes con liga pública
- Reporte de resultados
Clima laboral
Escucha a tu equipo de forma anónima y conviértelo en acciones.
Incluye
- Encuestas anónimas desde el portal
- Resultados y reportes
- Planes de acción
Indicadores
Qué sucursal va mal en asistencia, y por qué, de un vistazo.
Incluye
- Semáforo de sucursales
- Comparativo, incidencias y rotación
- Pulso diario y empleados en riesgo
Tres puertas, un mismo sistema
El kiosco para checar, el portal para tu personal y el panel para ti y tus encargados. Todo se conecta solo.
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El kiosco: checar en segundos
Una tableta en la sucursal, compartida por todos, o el celular de cada empleado que trabaja en campo. Se activa con un código y queda ligado a tu empresa.
- Entrada, comida y salida con rostro, PIN o código QR.
- Sin internet, la app guarda la checada en el equipo y la sube al volver la conexión.
- Geocerca por sucursal: fuera del área, pide motivo.
- Desde el mismo kiosco: vacaciones, permisos, banco de horas, préstamos y gastos.
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El portal del empleado
Cada persona consulta lo suyo desde el navegador de su celular, sin instalar nada: menos preguntas a RH y menos papeles.
- Su horario de las próximas semanas, con descansos, festivos y vacaciones.
- Solicitudes y su estado: vacaciones, permisos, gastos y préstamos.
- Sus documentos, objetivos, evaluaciones y encuestas, según los módulos contratados.
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El panel: tú y tus encargados deciden
Lo que pasa en todas tus sucursales, en una pantalla. Cada encargado ve solo las sucursales y personas a su cargo.
- Horarios por semana, con aviso de quién se quedó sin turno.
- Autorizaciones en una bandeja y avisos al celular del encargado.
- Resumen de nómina por periodo y pre-nómina en Excel para tu contador.
Todas las capturas usan datos ficticios.
Tu información es tuya y no se mezcla con nadie
Manejamos datos de personas: horarios, sueldos, documentos y, si lo usas, el rostro. Por eso cada empresa tiene su propio sistema.
Un sistema separado por empresa
Tu empresa tiene su propio servidor, su propia base de datos, su propio almacén de archivos y su propia dirección (tuempresa.hamanomina.com). Nada se comparte con otros clientes.
Cada quien ve solo lo que le toca
Permisos por plantilla y por sucursal. Sueldos y datos sensibles, solo con permiso expreso. Próximamente: el soporte de HAMA entrará solo si el dueño lo autoriza, por 24 horas y con aviso.
Bitácora de todo lo importante
Quién autorizó, corrigió o borró algo, y cuándo. Las correcciones a checadas y los cierres de nómina quedan registrados.
Respaldos y salida sin ataduras
Si un día te vas, te entregamos tu respaldo completo y borramos todo a los 30 días.
Aviso de privacidad de tu empresa
Publicas tu propio aviso de privacidad y el sistema registra cuándo lo aceptó cada empleado, en el portal y en el kiosco.
Consentimiento expreso para el rostro
El reconocimiento facial se usa solo con el consentimiento de cada persona. Quien no lo dé, checa con PIN o código QR.
No anunciamos certificaciones que no tenemos. Si tu empresa tiene requisitos de seguridad o de alojamiento, compártelos y los revisamos contigo.
Empieza con lo esencial y crece cuando lo necesites
Pago mensual o anual. El precio depende de los módulos y del tamaño de tu plantilla; te enviamos una cotización a la medida.
Esencial
Para dejar el papel y controlar la asistencia.
Cotizamensual o anual
- HAMA Base
- Asistencia y Horarios
- Vacaciones y Permisos
Profesional
Para negocios con varias sucursales que pagan con contador externo.
Cotizamensual o anual
- Todo lo de Esencial, más:
- Nómina y Pre-nómina
- Préstamos al personal
- Viáticos y Gastos
- Expediente digital
Completo
Para cadenas que venden por metas y quieren medir a su talento.
Cotizamensual o anual
- Todo lo de Profesional, más:
- Metas, Comisiones y Bonos
- Activos y Equipo
- Ingreso y Salida de personal
- Desempeño y Clima laboral
- Indicadores
Módulos sueltos
Arma tu combinación sobre el plan Esencial.
Cotizapor módulo
- Esencial + Metas
- Esencial + Clima laboral
- Cualquier módulo, respetando lo que requiere
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Tengo que comprar un reloj checador?
No. El kiosco es una app para celulares y tabletas Android: puedes poner una tableta en cada sucursal o que cada persona en campo cheque desde su propio celular. También hay un kiosco en el navegador.
¿Qué pasa si se va el internet en la sucursal?
La app del kiosco guarda la checada en el equipo, con su hora, y la sube sola cuando regresa la conexión. Si algo no cuadra al subirla, queda pendiente de revisión en el panel; no se pierde.
¿Timbra recibos de nómina (CFDI) o hace trámites del IMSS?
No. HAMA Nómina calcula y controla: horas, retardos, faltas, tiempo extra, bonos, préstamos y ajustes. Al corte entrega la pre-nómina en Excel para que tu contador timbre con su sistema. La exportación directa a NOMINPAQ está en planes.
¿Puedo contratar solo algunos módulos?
Sí. Todos parten de HAMA Base y Asistencia y Horarios; encima eliges lo que necesites. Algunos módulos requieren otro (por ejemplo, Préstamos requiere Nómina). Próximamente, lo que no contratas no aparecerá en tu sistema.
¿Qué pasa si doy de baja un módulo?
Tu información se conserva intacta y la puedes descargar. Si vuelves a contratarlo, todo reaparece como estaba.
¿Y si dejo de usar HAMA Nómina?
Te entregamos siempre el respaldo completo de tu información. A los 30 días borramos todo de nuestros servidores.
¿Mis datos se mezclan con los de otras empresas?
No. Cada empresa tiene su propio sistema: servidor, base de datos, archivos y dirección. Ni configuraciones, ni empleados, ni horarios se comparten.
¿Cómo se usa el rostro de mis empleados?
Solo para confirmar quién checa, y solo con el consentimiento expreso de cada persona, que queda registrado. Quien no acepte puede checar con PIN o con su código QR.
¿Funciona en iPhone?
La app del kiosco es para Android. El portal del empleado y el panel funcionan en el navegador de cualquier celular o computadora, incluido el iPhone.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Normalmente de 1 a 3 semanas, según la complejidad de tu información: cuántas sucursales, horarios y personas hay que dar de alta.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los módulos que elijas y del tamaño de tu plantilla. Puedes pagar mensual o anual. Escríbenos y te enviamos una cotización.
Platiquemos de tu operación
Cuéntanos cuántas sucursales y personas tienes y cómo controlas hoy la asistencia. Te mostramos el sistema funcionando, con datos de prueba, y te enviamos una cotización.
Escríbenos
Te respondemos de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 y los sábados de 9:00 a 13:00 (hora del centro de México). Los domingos no hay servicio.
- Ayúdanos a prepararnos: número de sucursales, número de personas y qué módulos te interesan.